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Bewerbungsformen / Vollständige Unterlagen

Kurzbewerbungen umfassen Bewerbungsschreiben (Anschreiben), Lichtbild und Lebenslauf

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen enthalten zudem Arbeits-, Ausbildungs- und Schulzeugnisse.

Als vollständig bezeichnet man Unterlagen dann, wenn zudem Gehaltsangaben gemacht werden.

Stellenbewerbung bezieht sich auf konkrete Stellenausschreibung.

Initiativbewerbung (Blindbewerbung) wird vom Bewerber ohne konkreten Bezug zu einer Stellenausschreibung geschickt. Es besteht lediglich aus einem erweiterten Anschreiben.

Email-Bewerbung: Bewerbungsunterlagen via Email schicken. Besteht bei Initiativbewerbung per Email nur aus einem erweiterten Anschreiben; komplette Unterlagen bei Bewerbung auf Stellenanzeige nur dann, wenn diese auch ausdrücklich gewünscht wird.

Online-Bewerbung: Ausfüllen eines Online-Formulars

Bewerbung auf Chiffre-Anzeige: Hier ist es empfehlenswert, lediglich ein erweitertes Anschreiben zu schicken, kein Lebenslauf oder Zeungiskopien. Welches seriöse Unternehmen würde sich hinter einer Chiffre-Nummer verstecken?

"Schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Unterlagen zu." Dieser Satz bedeutet also, daß bestimmte Unterlagen auf jeden Fall in Ihrer Mappe liegen müssen.

  • Anschreiben
  • Lebenslauf
  • Foto
  • Schul- und Arbeitszeugniskopien
  • Bescheinigungen/Zertifikate (z.B. Qualifikationen, Weiterbildung)
  • Gehaltsvorstellungen (kann man aber dennoch weglassen, sofern nicht explizit verlangt)

Es kann aber auch sein, daß Ihr potenzieller Arbeitgeber bestimmte Anforderungen an die Zusammensetzung Ihrer Unterlagen im Stellenangebot bereits formuliert hat. Typische Beispiele sind die Fragen nach Arbeitsproben in kreativen Berufen oder die immer noch von Zeit zu Zeit geforderte Handschriftenprobe. Aber auch Sie selbst können Ihre Unterlagen durch bestimmte Dokumente sinnvoll ergänzen. Zum Beispiel durch eine gute Referenz.

Wählen Sie die Anlagen sorgfältig aus. Überschütten Sie Ihr Gegenüber nicht mit einer Fülle von langweiligen Papieren. Denn: Time is money. Und das bedeutet in diesem Zusammenhang, daß Personaler Ihnen nicht viel Zeit lassen, sich zu bewähren.
Ordnen Sie deshalb Ihre Unterlagen ihrer Bedeutung nach. Das Anschreiben liegt lose ganz zu oben in der Mappe. Als erstes abgeheftet und daher gut sichtbar ist das wichtigste Dokument Ihrer Bewerbung: der Lebenslauf. Dort klebt auch Ihr Foto. Es sei denn Sie entscheiden sich für ein gut gestaltetes Deckblatt. Dann kann Ihr Foto natürlich dort besonders gezielt platziert werden.

Zeugnisse ordnen Sie chronologisch: Je aktueller und je höher der Bildungsabschluss, desto interessanter ist es für den Personaler und desto weiter oben liegt es daher in Ihrer Mappe. Aber denken Sie daran: Verschicken Sie nie die Originale, gute neue Fotokopien Ihrer Zeugnisse reichen aus.

Auswertung der Bewerbungsunterlagen durch Personaler – Grobdurchsicht

Inhalte:

  • Eingehen im Anschreiben auf gewünschtes Einsatzgebiet/angestrebte Stelle
  • Lückenlosigkeit des Lebenslaufs – sind größere Zeiträume nicht näher erläutert?
Formalien:
  • Vollständigkeit der Bewerbungsmappe (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Lichtbild)
  • Ansprechende und sorgfältige Gestaltung der Bewerbungsmappe (aktuelles Lichtbild, unsauberes Papier, Eselsohren, etc.)
  • Korrekte Adresse und Firmenbezeichnung
  • Vollständigkeit der Adressdaten des Absenders
  • Rechtschreibung und Grammatik/Ausdrucksfähigkeit im Anschreiben
  • Vollständigkeit der Zeugniskopien

 



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